Syarat & Ketentuan Peserta
Harap dibaca dengan saksama sebelum melakukan registrasi Hakordia Fun Night Run.
1. Kelayakan Peserta
Peserta terdaftar harus memenuhi persyaratan usia dan kondisi kesehatan yang memadai untuk mengikuti kegiatan lari malam sepanjang 3.9K. Panitia berhak menolak peserta yang dianggap tidak memenuhi kriteria keselamatan.
2. Registrasi & Pembayaran
Registrasi dianggap sah setelah peserta mengisi formulir dengan data yang benar dan menyelesaikan pembayaran sesuai ketentuan waktu. Nomor order wajib disimpan dan ditunjukkan pada saat pengambilan race kit.
3. Pengambilan Race Kit
Race kit hanya dapat diambil oleh peserta dengan menunjukkan identitas resmi dan bukti pembayaran. Pengambilan diwakilkan wajib membawa surat kuasa dan fotokopi identitas.
4. Kebijakan Pembatalan
Pembatalan registrasi oleh peserta tidak mendapatkan pengembalian dana. Apabila terjadi force majeure, panitia akan menginformasikan kebijakan penjadwalan ulang atau opsi lainnya.
5. Ketentuan Lomba
Peserta wajib mengikuti instruksi panitia, mematuhi rute yang ditentukan, dan menjaga sportivitas. Pelanggaran yang mengganggu jalannya event dapat berujung pada diskualifikasi.
6. Penggunaan Media & Dokumentasi
Panitia berhak menggunakan dokumentasi foto maupun video peserta untuk keperluan publikasi Hakordia Fun Night Run tanpa kompensasi tambahan.
7. Penutup
Dengan melakukan registrasi, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan ini.